Gestion des absences

Centralisez et pilotez l'ensemble des absences de vos collaborateurs

Paramétrez des politiques d’absence sur mesure, adaptées à votre entreprise, et attribuez-les selon la situation de chaque salarié. Offrez une autonomie totale à vos équipes avec gestion des justificatifs et suivez vos indicateurs d’absentéisme en temps réel.

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Fonctionnement en détail

De la politique d'absence au suivi de l'absentéisme​

Créez et pilotez vos politiques d'absence

Un paramétrage adapté à vos spécificités

Paramétrez des politiques d’absence couvrant les motifs propres à votre entreprise et à votre activité, distincts des congés. Optimisez votre gestion des absences en intégrant les particularités de votre structure pour un suivi parfaitement aligné avec vos besoins.

Une attribution flexible pour chaque collaborateur

Attribuez ces politiques librement aux salariés concernés, afin que chacun se voie appliquer les règles correspondant réellement à sa situation. Bénéficiez d’une approche sur-mesure, sans cadre uniforme imposé, pour une gestion des absences et congés qui reflète la réalité de votre organisation.

Permettez à vos collaborateurs de déclarer et justifier leurs absences

Une déclaration en toute autonomie

Depuis son compte personnel, chaque salarié déclare ses absences et transmet le justificatif associé directement en ligne. Simplifiez votre gestion des absences en offrant à vos équipes un espace dédié pour déclarer leurs indisponibilités rapidement.

Une centralisation sécurisée de vos données

Chaque étape déclenche une notification automatique par e-mail aux personnes concernées, supprimant ainsi les relances manuelles. Bénéficiez d’une gestion des absences dans une entreprise où l’ensemble des demandes et des pièces justificatives est centralisé, tracé et archivé pour un suivi des absences rigoureux et conforme.

Pilotez vos compteurs et suivez votre absentéisme

Une automatisation de vos indicateurs

Les compteurs liés à chaque type d’absence sont tenus automatiquement, sans aucun calcul manuel requis. Vos indicateurs RH d’absentéisme sont actualisés en temps réel, vous offrant une vision précise et immédiate de la situation au sein de votre structure.

Un suivi proactif de votre organisation

Identifiez instantanément les salariés concernés, ce qui vous permet de suivre ce poste sensible avec précision. Anticipez les effets de ces absences sur votre organisation grâce à des tableaux de bord RH fiables, facilitant ainsi une gestion proactive et éclairée de vos effectifs.

Vous avez tout à gagner
à être bien accompagné

FAQ

Questions fréquemment posées

L'outil centralise l'ensemble des demandes d'absence formulées par les collaborateurs depuis leur espace personnel. La gestion des justificatifs est nativement intégrée à ce circuit, garantissant une traçabilité parfaite et un archivage sécurisé au sein du dossier.  

Oui. LégiPilot vous permet de paramétrer des politiques d'absences personnalisées pour refléter vos propres règles internes. Vous pouvez ensuite attribuer ces politiques librement aux salariés concernés en fonction de leur situation contractuelle.  

La plateforme calcule en temps réel des indicateurs d'absences et de congés dédiés. Vous identifiez immédiatement les salariés concernés, évitant ainsi le travail d'extraction manuel, et bénéficiez d'une vision globale via le planning d'entreprise unifié sur la période de votre choix.  

Oui, l'intégralité des données d'absences validées est exportable. Ces exports sont générés dans un format directement exploitable pour la préparation de la paie, facilitant la transmission à votre expert-comptable ou à votre gestionnaire de paie.  

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