Gestion des congés

La gestion des congés simplifiée pour vous comme pour vos équipes

Des politiques de congés adaptées à votre entreprise, des compteurs à jour en permanence et un espace où chaque collaborateur pose ses demandes en autonomie. Vous validez en un clic et mettez fin aux échanges de mails et aux calculs manuels.

Démo interactive

Découvrez la solution en action

Fonctionnement en détail

La fin des congés gérés par mails​

Définissez et gérez vos politiques de congés

Un paramétrage sur-mesure de vos absences

Paramétrez des politiques de congés personnalisées adaptées aux spécificités de votre entreprise. Simplifiez votre gestion des congés et absences grâce à une solution flexible qui centralise vos règles internes.

Une attribution précise pour chaque collaborateur

Attribuez librement les règles correspondantes à la situation réelle de chaque salarié, sans aucune approximation. Garantissez la fiabilité de votre gestion des congés et assurez un suivi rigoureux des droits de vos employés, tout en facilitant l’accès au planning des congés pour l’ensemble de vos équipes.

Permettez à vos collaborateurs de gérer leurs demandes en autonomie

Une formulation simplifiée de leurs congés

Depuis leur compte personnel, vos salariés formulent leurs demandes de congés en toute autonomie et en ligne. Offrez-leur un outil intuitif pour une gestion des congés payés fluide et simplifiée au quotidien.

Un traitement transparent et automatisé

Chaque étape du circuit déclenche une notification automatique par e-mail aux personnes concernées. Supprimez ainsi les relances inutiles, rendez le traitement de vos congés et absences transparent pour tous, et facilitez la prise de congés payés au sein de votre entreprise.

Validez vos demandes en visualisant l'impact sur les soldes

Une prise de décision éclairée

Au moment de statuer sur une demande, visualisez directement l’effet sur le solde de congés du collaborateur pour décider en toute connaissance de cause. Bénéficiez d’une visibilité précise sur les jours de congés restants avant toute validation, assurant ainsi une gestion des congés maîtrisée.

Une mise à jour automatique et sans effort

La validation actualise instantanément les compteurs, sans aucune reprise manuelle de votre part. Garantissez la fiabilité de votre suivi des absences et maintenez votre tableau de congés à jour en temps réel, éliminant tout risque d’erreur dans le décompte des droits.

Vous avez tout à gagner
à être bien accompagné

FAQ

Questions fréquemment posées

Oui. LégiPilot vous permet de créer des politiques de congés personnalisées plutôt que de vous imposer des règles standardisées. Vous définissez vos différents types de congés (congés payés, RTT, congés d'ancienneté, jours propres à votre entreprise) et vous les attribuez à chaque salarié selon sa situation. Vos accords et vos usages internes sont ainsi fidèlement reproduits, sans contorsion pour entrer dans un cadre figé. 

Chaque collaborateur dispose d'un compte personnel depuis lequel il formule ses demandes de congés en ligne et en toute autonomie. Il n'a plus besoin de passer par un mail ou par la DRH, ce qui allège votre charge administrative et accélère le traitement. À chaque étape du circuit, une notification automatique par mail informe les personnes concernées du dépôt, de la validation ou du refus de la demande. 

Les compteurs de congés sont dynamiques : ils se calculent et se mettent à jour automatiquement en temps réel, à chaque acquisition de droits comme à chaque prise. Vos salariés comme vous-même disposez à tout moment d'une vision fiable et partagée des soldes disponibles, ce qui met fin aux calculs manuels sur tableur et aux désaccords qu'ils provoquent. 

Lorsqu'un salarié dépose une demande, vous en êtes notifié et vous pouvez la valider ou la refuser. Au moment de statuer, vous visualisez directement l'impact de la demande sur le solde du collaborateur, ce qui vous permet de décider en pleine connaissance de cause. Votre décision déclenche une notification automatique au salarié et actualise immédiatement les compteurs concernés. 

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