Génération des documents, DPAE, obligations associées et suivi des délais légaux :
chaque étape est prévue, déclenchée au bon moment et sécurisée juridiquement pour des embauches gérées de A à Z.
Sélectionnez le type de contrat et son motif : la plateforme produit automatiquement un document conforme, personnalisé à la convention collective applicable et alimenté par les informations déjà présentes dans le dossier du personnel. Vous pouvez également importer vos propres modèles.
La déclaration préalable à l’embauche est réalisée auprès de l’URSSAF, et la plateforme vous rappelle l’ensemble des obligations associées, visite médicale, affiliation à la mutuelle, remise des documents au salarié. Le contrat est transmis et signé électroniquement, sans recourir à un outil tiers.
Le terme d’une période d’essai ou d’un CDD se joue à quelques jours près. Vos échéances sont consolidées dans un calendrier dynamique et vous êtes prévenu automatiquement par mail, pour agir dans les délais et ne jamais subir une reconduction non maîtrisée.
LégiPilot orchestre l'ensemble du processus depuis une interface unique. Dès la création du contrat, la solution automatise la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF et programme des rappels pour vos autres obligations légales, comme la visite médicale ou l'affiliation à la mutuelle, limitant ainsi tout risque d'oubli.
Oui. Si les modèles standards de la plateforme, bien que personnalisés à votre convention collective, ne reflètent pas les clauses spécifiques de votre entreprise, vous avez la possibilité d'importer vos propres modèles et de les exploiter nativement dans l'outil.
L'ensemble des actions RH déclenchées, y compris les périodes d'essai et les fins de CDD, sont centralisées dans un calendrier dynamique intégré à la plateforme. Vous recevez automatiquement des rappels par e-mail pour anticiper chaque échéance importante.
Oui, la signature électronique, ainsi que l'envoi des courriers, sont nativement intégrés au Copilote RH. Vous n'avez pas besoin de souscrire ou de jongler avec un outil tiers pour finaliser l'embauche de vos nouveaux collaborateurs et obtenir leurs signatures.
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