Générez automatiquement votre registre à partir des profils collaborateurs centralisés sur la plateforme. L’outil intègre chaque évolution contractuelle en temps réel et structure vos effectifs conformément aux exigences légales.
Le registre unique est souvent tenu sur tableur ou sur papier, au prix d’un travail manuel répétitif. LégiPilot le génère directement à partir des profils déjà présents dans votre dossier du personnel, classés par date d’embauche, sans que vous ayez à reporter la moindre information.
Tenu à la main, le registre se périme au premier mouvement de personnel et expose à un risque d’erreur permanent. Ici, chaque évolution contractuelle s’y répercute automatiquement, de sorte que votre registre reste exact et conforme sans intervention de votre part.
Le registre doit pouvoir être présenté à tout moment. Les salariés y sont répartis selon leur statut, le contenu légal est respecté, et une fonction d’export vous permet de le transmettre immédiatement à l’inspection du travail ou aux représentants du personnel.
La plateforme génère le registre à partir de l'intégralité des profils de vos collaborateurs présents dans votre dossier du personnel, qu'elle met en forme et classe par date d'embauche, dans l'ordre des entrées. Vous n'avez aucune information à ressaisir : le registre s'appuie sur des données déjà renseignées une seule fois dans votre espace, ce qui supprime le travail manuel habituellement nécessaire à sa tenue sur tableur ou sur papier.
Oui. Chaque évolution contractuelle d'un salarié se répercute automatiquement sur le registre, qu'il s'agisse d'un changement d'intitulé de poste, d'une évolution de classification ou de l'indication du motif de rupture lors d'un départ. Votre registre reflète ainsi en permanence la situation réelle de vos effectifs, sans intervention de votre part et sans le risque d'obsolescence propre à une tenue manuelle.
La plateforme répartit les salariés selon leur statut, en distinguant les titulaires d'un contrat de travail des stagiaires, conformément à la structure attendue du registre. Les informations issues des profils sont organisées pour respecter le contenu légal, ce qui vous évite d'avoir à vérifier vous-même la complétude formelle du document à chaque mise à jour.
Le registre doit pouvoir être tenu à la disposition de l'inspection du travail et des représentants du personnel. Une fonction d'export vous permet de le transmettre immédiatement, au format souhaité, lors d'un contrôle ou d'une demande. Vous disposez ainsi à tout moment d'un registre à jour et prêt à être présenté, sans avoir à le reconstituer ou à le mettre en forme dans l'urgence.